Så fixade de bättre arbetsmiljö med ny app
Köksmästare Malin Blank visar KIA-appen för vikarien Susanne Gustafsson.
Kostenheten har testat en ny app för att rapportera tillbud, risker och friskfaktorer. Det lyckade testet gör nu att alla kommunens medarbetare får tillgång till KIA-appen. "Vi har fått ett nytt tänk kring arbetsmiljö", säger köksmästaren Malin Blank.
I köket på Solhem bubblar 50 liter köttfärssås i en stor gryta. Bredvid står flera tråg med nykokt pasta. Snart ska 350 personer äta dagens lunch och kockarna rör sig med snabba och vana steg mellan spisar, bänkar och skåp. Det är en miljö med både vassa och varma redskap samt tunga lyft.
– Alla som jobbar i kök vet att det kan hända grejer, säger Malin Blank, köksmästare.
På en av bänkarna ligger den delade jobbtelefonen. Numera är det den som medarbetarna använder för att rapportera risker och skador som sker på arbetsplatsen.
– Det är väldigt smidigt med KIA-appen! Det går fort och man kan göra det där man står. Medarbetarna säger att det är enkelt, lätt att lägga in och det är bra att man får återkoppling. De märker att vi tar tag i det som de rapporterar in, säger Malin.
Del av projektet Ett friskt och hållbart arbetsliv
Att förbättra arbetsmiljön i kommunens kök ingår i Leksands kommuns projekt Ett friskt och hållbart arbetsliv, som medfinansieras av Europeiska unionen. Under våren har alla kommunens kök testat nya arbetssätt kring rapportering av arbetsmiljöhändelser med hjälp av KIA-appen.
Malin märker en tydlig skillnad, jämfört med tidigare när medarbetarna bara kunde rapportera via en dator.
– Då blev det sällan av, eftersom många upplevde det som krångligt. Nu har jag uppmanat dem att lägga in det i appen när det hänt något. Jag berättade också om att man kan göra en KIA-safari. Då går man runt i köket och tittar efter risker. Det tror jag många anammade och att det öppnade upp ögonen.
”Tror vi förhindrat många skador”
Malins medarbetare rapporterade in flest ärenden under testperioden. De åtta medarbetarna arbetar i köken på Solhem, Insjöns skola samt förskolorna Nyckelpigan i Insjön och Fjärilen i Djura. Tillsammans rapporterade de in ett 20-tal ärenden.
Många av ärenden har hon och arbetsgruppen åtgärdat direkt. Till exempel har de köpt in knivmagneter och hållare till skärskivor, som tidigare låg lösa i lådor. När medarbetare har rapporterat in stressiga situationer har de tillsammans försökt att hitta bra lösningar.
– Jag tror att riskobservationer är viktiga. Jag tror att vi har förhindrat många skador med det här. Man får också en annan syn på arbetsplatsen. Man ser att det händer något när man säger till, att man blir lyssnad på, säger Malin.
Nu får alla medarbetare tillgång till appen
Nu får alla kommunens medarbetare tillgång till KIA-appen, tack vare det utvecklingsarbete som kostenheten har deltagit i.
– Det är precis så här vi vill jobba i projektet. Vi utvecklar arbetssätt i enskilda verksamheter och när det fungerar, sprider vi det till hela organisationen. Det handlar om att skapa förutsättningar för att arbetsmiljöarbetet ska bli en naturlig del av vardagen, säger Therése Möller, som är projektledare för Ett friskt och hållbart arbetsliv.
Malin ser bara fördelar med att fortsätta använda appen:
– Vi jobbar mer med arbetsmiljön nu och mina medarbetare är engagerade. Vi hittade väldigt mycket som vi kunde förbättra och jag uppmanar dem att använda appen. Vi kan hela tiden jobba framåt.
Projektet Ett friskt och hållbart arbetsliv
Leksands kommun driver projektet Ett friskt och hållbart arbetsliv. Projektet medfinansieras av EU genom Europeiska socialfonden (ESF).
Europeiska socialfonden bidrar med upp till 11 miljoner kronor. Kommunen medfinansierar projektet, som totalt omfattar cirka 18 miljoner kronor.
Projektet är treårigt och pågår till och med december 2028.